Lorsque vous jonglez entre la gestion de clients, le développement d’un produit, et le maintien de votre équilibre mental, il est facile de se sentir dépassé. Ce scénario, beaucoup d'entrepreneur·e·s le connaissent. Mais comment rester efficace sans sacrifier sa santé mentale ni ses valeurs ?

Dans ce neuvième épisode de notre série "De Développeur Freelance à Entrepreneur Durable", je partage les leçons tirées de la création d’HarmoniQ, mon outil de gestion du temps dédié aux entrepreneur·e·s, et les principes qui m'ont aidé à naviguer à travers des journées où les priorités semblaient infinies.

Si vous vous demandez comment équilibrer productivité et sérénité, cet article est pour vous.

Comprendre le problème : L’accumulation des priorités

Dès que j’ai décidé de passer de freelance à entrepreneur, j’ai remarqué une tendance : les tâches s'accumulent rapidement, bien plus vite que je ne pouvais les traiter.

Voici les principaux défis rencontrés :

• Le syndrome du multitâche : Essayer de tout gérer en même temps, ce qui réduit l'efficacité.
• Les interruptions : E-mails, messages, et appels non planifiés qui perturbent la concentration.
• Le manque de clarté : Difficile de distinguer ce qui est urgent de ce qui est important.
• L'épuisement : Des journées de travail trop longues sans moments de récupération.

Ces problématiques m'ont forcé à repenser complètement ma gestion du temps. J’avais besoin d’un système qui soit à la fois flexible, mais rigoureux.

Le storytelling derrière le nom HarmoniQ

Choisir un nom pour un projet est une étape obligatoire, car il doit refléter à la fois une vision et des valeurs fortes. "HarmoniQ" n’est pas qu’un mot, c’est une véritable déclaration d’intention. D’abord, l’harmonie : un concept central qui symbolise l’équilibre entre productivité et bien-être, travail et vie personnelle.

Ensuite, la lettre "Q", qui a une double signification : elle fait référence à la queue en informatique – une méthode logique pour organiser des tâches – et au célèbre inventeur de gadgets ingénieux dans James Bond, toujours prêt à fournir des solutions pour chaque mission impossible. "HarmoniQ", c’est donc un mélange d’ingéniosité et de sérénité, pensé pour accompagner les entrepreneur·e·s dans leurs défis quotidiens, avec intelligence et efficacité.

La philosophie derrière HarmoniQ

HarmoniQ est né de deux principes clés qui ont transformé ma manière de travailler et de vivre :

L’harmonie : Productivité sans burn-out

Le développement durable ne concerne pas uniquement l’environnement. Il s’applique aussi à notre bien-être personnel. Travailler sans relâche, au détriment de son équilibre mental, est tout sauf durable !

Avec HarmoniQ, j’ai voulu intégrer ce principe d’harmonie dans la gestion du temps :

• Prioriser les tâches selon leur impact et leur valeur réelle, plutôt que leur urgence apparente.
• Allouer des plages horaires dédiées à la récupération mentale et à la réflexion.
• Créer des routines qui permettent un équilibre sain entre travail et vie personnelle, pour éviter le surmenage.

La file d’attente : Une logique de dev appliquée au quotidien

En tant que développeur, j’ai souvent utilisé des files d’attente (queues) pour gérer des flux de données ou des tâches asynchrones. Ces structures sont d'une simplicité redoutable, les tâches arrivent, elles se placent dans une file, et sont traitées une à une selon des priorités claires.

Je me suis dit : Pourquoi ne pas appliquer cette même logique à ma gestion des priorités ?

Voici comment je l’ai traduit dans mon outil :

• Chaque tâche devient un "ticket" dans une file d’attente.
• Les priorités déterminent l’ordre d’exécution, pas l’urgence apparente ou la pression externe.
• Les tâches avancent de manière fluide, sans que je me disperse ni surcharge inutilement ma "stack mentale".

Avec HarmoniQ, j’ai voulu encapsuler cette approche familière aux développeur·e·s dans un outil pratique. L’idée est de vous aider à aligner vos tâches avec vos objectifs tout en minimisant les frictions. Parce que, comme dans un système bien conçu, une file d’attente claire évite les "bottleneck" et garantit une progression fluide avec harmonie.

Construire un projet sans perdre pied

Travailler sur un projet ambitieux comme HarmoniQ demande de jongler avec une infinité de priorités, tout en restant aligné sur ses valeurs. Voici quelques-uns des défis que j’ai rencontrés, et comment j’y fais face.

Défi 1 : Gérer les multiples casquettes d’un·e entrepreneur·e

Créer un outil comme HarmoniQ signifie endosser plusieurs rôles à la fois : développeur·euse, marketeur·euse, rédacteur·rice… Bref, une véritable équipe à moi tout seul. Heureusement, j'ai mon Agent Mentor qui m'épaule dans cette tâche.

Ma solution : le “time blocking”
Pour rester organisé et efficace, j’ai adopté une méthode simple mais incontournable.

Diviser ma journée en blocs de temps dédiés à chaque rôle. Par exemple :

• Matinées : Focus sur le développement produit. Les idées sont plus claires.
• Après-midis : Engagement avec la communauté, feedback utilisateur, tâches administratives.
• Soirées : Pas question de bosser… c'est un temps pour recharger les batteries.

Avec HarmoniQ, j’ai voulu aller plus loin en intégrant cette logique directement dans l’outil. Imaginez un assistant numérique qui vous aide à structurer vos journées et à rester concentré·e sur l’essentiel.

Défi 2 : Lutter contre le stress et l’épuisement

Travailler sur un projet passionnant, c’est grisant. Mais c’est aussi épuisant quand les journées s’allongent et que les pauses deviennent optionnelles.

Ma solution : Travailler avec intelligence – "WORK HARD ? No. Work efficiently, YES"
J’ai appris à intégrer des moments de récupération dans ma routine pour éviter l’épuisement :

• Micro-pauses : 5 minutes toutes les heures pour me lever, respirer, déconnecter de l’écran.
• Blocs de travail intenses : Plutôt que de travailler sans fin, je segmente mes journées en périodes focalisées suivies de moments pour réfléchir ou me détendre.

HarmoniQ a été conçu avec cette idée en tête : un outil qui aide à organiser les priorités, tout en respectant le besoin d’équilibre entre performance et bien-être. Avec des rappels subtils et une vue claire de vos objectifs, il devient plus facile de garder le cap sans se brûler les ailes.

Défi 3 : Rester aligné avec ses valeurs

En tant que développeur éthique, il était essentiel pour moi que chaque décision prise autour d’HarmoniQ reflète mes valeurs : durabilité, impact positif et transparence.

Ma solution : Construire en public

Documenter chaque étape de la création d’HarmoniQ me permet de rester transparent et de vous impliquer dans le processus. Cette approche m’a non seulement aidé à garder mes valeurs intactes, mais a aussi généré des retours précieux pour améliorer le produit. C’est une manière d’être à l’écoute, de co-construire quelque chose qui résonne vraiment avec les besoins des autres entrepreneur·e·s.

Avec HarmoniQ, je veux incarner cette philosophie : un outil conçu pour vous aider à avancer sereinement, tout en restant fidèle à ce qui compte vraiment pour vous.

Conseils pratiques pour gérer 1000 priorités

Si vous êtes entrepreneur·e·s ou développeur·euse freelance, voici quelques conseils que j’ai appris en cours de route :

• Externalisez ou déléguez : Identifiez les tâches qui ne nécessitent pas directement votre expertise et déléguez-les. Par exemple, j’ai choisi d'utiliser n8n pour prototyper HarmoniQ, ainsi j'ai plus de temps pour l'aspect marketing.
• Planifiez à l’avance : Utilisez un outil comme HarmoniQ ou un autre gestionnaire de tâches pour planifier vos semaines. Les tâches prioritaires doivent toujours être visibles.
• Soyez indulgent avec vous-même : Vous n’avez pas besoin de tout accomplir en une journée. Adoptez une mentalité de progression constante (pas à pas).
• Imposez des limites : Définissez des horaires de travail clairs et respectez-les pour éviter le surmenage.

Gérer 1000 priorités en construisant un projet ambitieux peut sembler une mission impossible, mais avec les bonnes stratégies et outils, c’est tout à fait faisable.

Avec HarmoniQ, j’ai découvert qu’il était possible de conjuguer performance et sérénité. La clé réside dans une gestion efficace du temps, une approche harmonieuse et une réflexion constante sur ce qui compte vraiment.

Comme évoqué dans l'épisode 7, je vais pouvoir entamer la phase de test et revenir vers vous pour détailler mon ressenti dans les prochaines semaines.

Et vous, quels sont vos plus grands défis en matière de gestion du temps ?

Partagez-les en commentaire ou suivez cette série pour découvrir d’autres étapes de mon parcours. Ensemble, nous pouvons construire une approche plus durable et équilibrée du travail.

À bientôt pour le prochain épisode de cette aventure !